Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Reber-Services
Inhaber: S. Osmann
Schierholzstraße 27
30655 Hannover
Telefon: +49 176 31395975
E-Mail: sicherheit@reber-services.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Adresse.

2. Grundsätzliches

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen – etwa Name, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse. Wir verarbeiten solche Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Wir erheben nur Daten, die wir für die jeweilige Leistung benötigen, geben sie nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter und löschen sie, sobald der Zweck entfällt und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem Dienstleister in der Europäischen Union gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website erhebt der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):

• aufgerufene Seite und Datum sowie Uhrzeit des Zugriffs
• übertragene Datenmenge und Meldung über erfolgreichen Abruf
• Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL, also die zuvor besuchte Seite
• gekürzte IP-Adresse

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website sowie der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem fehlerfreien Betrieb).

Speicherdauer: Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

4. Cookies und Einwilligung

Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser speichert. Wir unterscheiden:

• Technisch notwendige Cookies – etwa der Sicherheitsschlüssel (Nonce) des Anfrageformulars und die Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl. Ohne sie funktionieren zentrale Teile der Website nicht. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Statistik-Cookies – zur anonymen Reichweitenmessung. Diese setzen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
• Marketing-Cookies – aktuell nicht im Einsatz. Sollte sich das ändern, holen wir vorab Ihre Einwilligung ein.

Ihre Auswahl speichern wir lokal in Ihrem Browser. Sie können sie jederzeit über den Link Cookie-Einstellungen im Seitenfuß ändern oder widerrufen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft.

5. Kontakt- und Anfrageformulare

Wenn Sie uns über ein Formular auf dieser Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Vor- und Nachname, Firma (optional), Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Objekt- oder Einsatzadresse, Postleitzahl, die gewählte Leistung und Ihre Nachricht.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Erstellung eines Angebots und – falls es zum Vertrag kommt – die Durchführung des Auftrags.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung). Soweit Ihre Anfrage nicht auf einen Vertrag zielt, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer: Anfragen, die nicht zu einem Auftrag führen, löschen wir spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von sechs bzw. zehn Jahren.

Spamschutz: Zur Abwehr automatisierter Anfragen prüfen wir ein verstecktes Formularfeld, die Übertragungsdauer und die Anzahl der Anfragen pro IP-Adresse. Dabei wird Ihre IP-Adresse für eine Stunde in gehashter Form zwischengespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Kontakt per Telefon, E-Mail und WhatsApp

Bei Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

WhatsApp: Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, werden Ihre Nachricht sowie Ihre Telefonnummer über die Server der WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland, übertragen. Dabei kann es zu einer Übermittlung von Daten in die USA kommen. WhatsApp verarbeitet Metadaten eigenverantwortlich; auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.

Wir nutzen WhatsApp nur, weil und soweit Sie diesen Kanal aktiv wählen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Nutzung des Kanals) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Möchten Sie diese Übermittlung vermeiden, nutzen Sie bitte das Kontaktformular, das Telefon oder die E-Mail.

7. Bewerberdaten

Wenn Sie sich über das Bewerbungsformular oder per E-Mail bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten: Name, Kontaktdaten, gewünschte Position, Ihre Nachricht sowie die von Ihnen hochgeladenen Unterlagen (insbesondere den Lebenslauf).

Zweck und Rechtsgrundlage: Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).

Besondere Kategorien: Bitte übermitteln Sie uns keine Angaben zu Gesundheit, Religion, Herkunft oder politischer Einstellung, soweit sie für die Stelle nicht erforderlich sind. Für Sicherheitspositionen benötigen wir im weiteren Verfahren – erst nach beidseitigem Interesse – den Nachweis der Sachkundeprüfung nach § 34a GewO sowie ein Führungszeugnis. Grundlage hierfür ist § 34a GewO in Verbindung mit der Bewachungsverordnung.

Empfänger: Ihre Unterlagen erhält ausschließlich der Inhaber sowie – sofern für die Stellenbesetzung erforderlich – die zuständige Einsatzleitung. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Speicherdauer: Führt die Bewerbung nicht zu einer Einstellung, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Diese Frist berücksichtigt die Fristen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG). Möchten Sie in unserem Bewerberpool bleiben, holen wir dafür Ihre gesonderte Einwilligung ein; diese können Sie jederzeit widerrufen. Kommt ein Arbeitsverhältnis zustande, überführen wir die Daten in die Personalakte.

8. Speicherung der Anfragen im Content-Management-System

Über Formulare eingehende Anfragen werden zusätzlich zur E-Mail-Benachrichtigung in einem nicht öffentlich zugänglichen Bereich unseres Content-Management-Systems gespeichert. So stellen wir sicher, dass keine Anfrage durch technische Zustellprobleme verloren geht. Der Zugriff ist auf den Inhaber beschränkt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (etwa an ein Entsorgungsunternehmen bei einer Haushaltsauflösung), wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie der Verarbeitung aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an sicherheit@reber-services.de.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
www.lfd.niedersachsen.de

12. Datensicherheit

Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen sie an der Adresszeile Ihres Browsers, die mit „https://“ beginnt, sowie am Schloss-Symbol. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

13. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung der Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.

Stand: August 2026